مزیتها و معایب برونسپاری کردن یا نکردن پروژههای محتوایی
یکی از دغدغههای جدی مدیران و صاحبان کسبوکارها پاسخ این این سوال است:
«پروژه محتوایی را برون سپاری کنم یا در شرکت خودم اجرا کنم؟»
در جواب باید گفت هیچ نظر قطعی وجود ندارد. هر کسب و کار با توجه به شرایط خودش تصمیم میگیرد که کدام مسیر را پیش بگیرد.
مزیت های پروژه های درون سازمانی
- تمرکز و مدیریت بالا روی پروژه تولید محتوا
- در اختیار داشتن و در دسترس بودن نیرو
به صورت تمام وقت - نظارت روی تمامی فرآیندها
- وابسته نبودن کسب و کار به تیم بیرونی
- همکاری نزدیک سایر دپارتمانها با تیم محتوا
معایب پروژه های درون سازمانی
- افزایش هزینه های مستقیم و غیرمستقیم
- ساخت تیم و ایجاد فرآیندها از نقطه صفر
- پرداخت حقوق به ازای ساعت کاری و نه خروجی مطلوب
- امکان مستهلک شدن فرآیندها
- دغدغه های راهبری تیم و چالش های ارتباطاتی
پیشنهاد میکنم:سفارش تدوین ویدیو اینستاگرامی
مزایای پروژه های برون سپاری شده
- صرفه جویی در هزینه جذب نیرو، آموزش، بیمه و…
- صرفه جویی در هزینه های سازمانی و اداری
- تسریع در ایجاد تیم و تعریف فرآیندها
- استفاده از تجربه افراد متخصص
- پرداخت هزینه به ازای خروجی دریافت شده
- دیدگاه های جدید و راهکارهای خالقانه
- مدیریت منابع و آزاد کردن زمان سازمان
معایب پروژه های برون سپاری شده
- افت کیفیت محتوا در صورت کار با تیم غیرحرفه ای
- نظارت و کنترل محدود روی تولید محتوا
- وابستگی به تیم خارجی
- هماهنگی بعضا دشوار
- آسیب به پروژه در صورت نداشتن فرهنگ کار
- دسترسی به اطالعات شرکت توسط یک تیم خارجی دیگر
تولید محتوا را برون سپاری کنیم؟
تولید محتوا را برون سپاری کنیم؟ یکی از موضوعات مهم و حیاتی در دنیای کسب و کار است. تولید محتوا به شکل برون سپاری شده، باعث بهبود قابل ملاحظهای در کیفیت و تنوع محتوا میشود. این روش میتواند به شرکتها کمک کند تا با کاهش هزینه و افزایش کیفیت، به محتوایی مناسب با نیازهای خود دست یابند. در این مقاله به چگونگی برون سپاری تولید محتوا و نکات مهم آن پرداخته خواهد شد.
مزایای برون سپاری تولید محتوا
کاهش هزینههای تولید محتوا
برون سپاری تولید محتوا به شرکتها این امکان را میدهد تا هزینههای تولید محتوا را به حداقل برسانند. به جای استخدام یک تیم داخلی برای تولید محتوا، میتوانند با استفاده از متخصصان خارجی همکاری کرده و هزینههای مربوط به حقوق و دستمزد افراد داخلی را صرفهجویی کنند. این موضوع به ویژه برای شرکتهای کوچک و استارتاپها مهم است که منابع مالی محدودی دارند و نمیتوانند هزینههای بالای تولید محتوا را تحمل کنند.
افزایش کیفیت محتوا
یکی از مزایای اصلی برون سپاری تولید محتوا، افزایش کیفیت محتوا است. با استفاده از متخصصان و افراد ماهر در زمینه تولید محتوا، شرکتها میتوانند از محتواهای با کیفیت و مطابق با استانداردهای بینالمللی بهرهمند شوند. این امر میتواند به بهبود تجربه کاربری و اعتبار سازمانی کمک کند و در نتیجه بازدهی و تبلیغات شرکت را افزایش دهد.
تنوع بیشتر در محتوا
با برون سپاری تولید محتوا، شرکتها میتوانند انواع مختلفی از محتوا را تولید کرده و تنوع بیشتری را به مخاطبان خود ارائه دهند. این امر میتواند باعث جذب مخاطبان جدید و حفظ مخاطبان فعلی شرکت شود. همچنین، تنوع در محتوا میتواند به دستیابی به بازارهای جدید کمک کند و رقابتپذیری شرکت را افزایش دهد.
افزایش تخصصی بودن محتوا
با استفاده از افراد متخصص و دارای تخصص در حوزههای مختلف، شرکتها میتوانند محتواهای تخصصیتری را ارائه داده و به مخاطبان خود خدمات بهتری ارائه دهند. محتواهای تخصصیتر میتوانند به جذب مخاطبان متخصص و علاقهمند به حوزههای خاص کمک کرده و اعتبار و تخصص سازمانی را افزایش دهند.
نکات مهم در برون سپاری تولید محتوا
انتخاب نویسندگان متخصص
انتخاب نویسندگان متخصص و با تجربه برای برون سپاری تولید محتوا امری بسیار حیاتی است. نویسندگان با تخصص و مهارتهای لازم میتوانند محتوای با کیفیت و جذابی را ایجاد کنند که توانایی جذب مخاطبان بیشتر را دارد. انتخاب نویسندگان با تجربه در حوزههای مختلف، مانند محتوای دیجیتال، بازاریابی، یا تکنولوژی، میتواند به بهبود کیفیت محتوا کمک کند و باعث افزایش بازدهی تولید محتوا شود.
تعیین استانداردهای کیفیت
تعیین استانداردهای کیفیت محتوا نیز از دیگر نکات مهم در برون سپاری تولید محتوا است. استانداردهای کیفیت مشخصی برای محتوا تعیین کرده و اطمینان حاصل کنید که تمامی محتواها، به این استانداردها تطابق داشته باشند. به عنوان مثال، استفاده از عکسها و ویدئوهای با کیفیت، استفاده از منابع قابل اعتماد، و ارائه محتوای مفید و ارزشمند میتواند بهبود کیفیت محتوا را تضمین کند.
ارتباط مستمر با نویسندگان
ارتباط فعال و مستمر با نویسندگان نیز اهمیت دارد. ارتباط فعال و مستمر با نویسندگان، اطمینان میدهد که محتواها به دقت و به موقع تولید شوند و نیازهای کسب و کار را برآورده کنند. همچنین، این ارتباط میتواند به نویسندگان امکان بررسی بازخوردها و بهبودهای مورد نیاز را فراهم کند و به بهبود کیفیت محتوا کمک کند.
مدیریت محتوا و زمانبندی مناسب
زمانبندی دقیق و مدیریت مناسب محتوا، به کسب و کار کمک میکند تا تولید محتوای موثر و موفقیتآمیز را انجام دهد. ایجاد یک برنامه زمانبندی برای تولید محتوا، اطمینان میدهد که محتواها به موقع تولید شوند و به ترتیب مناسبی منتشر شوند. همچنین، مدیریت محتوا و برنامهریزی مناسب میتواند به بهبود بهره وری و کارایی در فرآیند تولید محتوا کمک کند و باعث افزایش اثربخشی محتوا شود
جمع بندی دیجیتارگتینگ
انجام پروژه های بازاریابی محتوایی به صورت درون سازمانی یا برون سازمانی به عوامل مختلفی بستگی دارد. یک نسخه یکسان برای همه وجود ندارد. هر کسب و کاری باید بهترین روش را برای خودش انتخاب کند.