تعرفه فیلمبرداری سمینار، به عوامل مختلفی وابسته است. این عوامل شامل موارد زیر هستند:

مدت زمان فیلمبرداری سمینار

مدت زمان فیلمبرداری، به طور مستقیم در تعیین هزینه تاثیر دارد. هرچه زمان همایش شما  بیشتر باشد، دستمزد فیلمبرداری ایونت شما هم بیشتر خواهد بود.

 تجهیزات استفاده شده برای فیلمرداری

تجهیزات فیلمبرداری، از قبیل دوربین، دوربین‌های دوگانه، صداگیر، دسته‌بندی، تریپاد و … هزینه‌های مختلفی دارند. مثلا هزینه فیلمبرداری با تک دوربین کمتر از سایر فیلمبرداری‌هاست. هرچه نیاز به تجهیزات فیلمبرداری مثل نور، صدا و تصویر بیشتر باشد، قیمت فیلمبرداری همایش هم بیشتر خواهد بود.

محل برگزاری همایش 

محل برگزاری مراسم نیز می‌تواند در تعیین هزینه فیلمبرداری سمینار موثر باشد، به عنوان مثال هزینه‌های فیلمبرداری مراسم در شهرهای بزرگ معمولاً بیشتر است. همچنین هزینه فیلمبرداری ایونت و همایش  در سالن‌های خارج از شهر به دلیل رفت و آمد، بیشتر از فیلم‌برداری‌های مرکز شهر است.