مارال قربانیاگر می‌خواهید با آژانس تبلیغاتی یا کارشناس محتوا همکاری کنید، قرارداد تولید محتوا را به جدیت خود اضافه کنید! با ما همراه باشید تا مفاهیم اساسی قرارداد تولید محتوا را بررسی کنیم و به همه سوالات شما پاسخ دهیم.
فضای مجازی یک دنیای بی‌پایان است، جایی که هر روز میلیون‌ها پست جدید منتشر می‌شود. این پست‌ها می‌توانند شامل مقالات جذاب یا عکس‌های خیره‌کننده برای شبکه‌های اجتماعی باشند، تولید محتوا یکی از مباحث اصلی در دنیای اینترنت و بازاریابی دیجیتال است. تقاضای فراوان برای محتوای تازه و جذاب باعث شده است که آژانس‌های تولید محتوا و کارشناسان محتوا وارد عرصه شوند.
مفهوم قرارداد تولید محتوا چیست؟
همه ما با مفهوم قرارداد آشنایی داریم؛ در واقع، قرارداد یک توافق نامه است که در آن یک فرد یا شرکت متعهد می‌شود کاری را برای فرد یا شرکت دیگری انجام دهد. قرارداد تولید محتوا نیز به عنوان یک توافق حقوقی بین دو طرف (کارفرما و آژانس تولید محتوا) برای تولید محتوا، به صورت رسمی و با جزئیات دقیق در مورد شرایط انجام کار، پرداخت هزینه، زمانبندی و سایر موارد صورت می‌گیرد. این قرارداد معمولاً برای تولید محتوا برای استفاده در وب‌سایت‌ها، شبکه‌های اجتماعی، وبلاگ‌ها، مقالات، محصولات دیجیتال و غیره منعقد می‌شود.
در واقع،قرارداد تولید محتوا مشخص می‌کند که محتوا باید به چه شیوه و با چه کیفیتی ارائه شود و در نهایت چه مبلغی به آژانس تبلیغاتی پرداخت خواهد شد. همچنین، شرایط فسخ قرارداد از طرف هر دو طرف نیز در قرارداد درج خواهد شد. بیشتر آژانس‌های تولید محتوا، توافقنامه‌های آماده‌ای دارند که قبل از شروع هر پروژه‌ای، آن را با مشتری به اشتراک می‌گذارند.
اهمیت قرارداد تولید محتوا
قرارداد تولید محتوا از همیت زیادی برخوردار است و این اهمیت در فرآیند تولید محتوا تاثیر دارد.
- با تعیین شرایط دقیق در قرارداد، کیفیت محتوا تضمین می‌شود و باعث افزایش کیفیت کلی محتوا خواهد شد.
- با تعیین شرایط دقیق در قرارداد، احتمال وقوع اختلافات و نارضایتی‌ها کاهش می‌یابد. همیشه بهتر است که ابتدا مسائل مربوط به حقوق و وظایف صحیحاً تعیین شود تا از اختلافات بعدی جلوگیری شود.
- با منعقد کردن قرارداد تولید محتوا، حقوق و وظایف طرفین به صورت واضح مشخص می‌شود. این امر باعث می‌شود که هر طرف مسئولیت خود را به خوبی درک کند.
- همچنین، با قید شرایط مربوط به امنیت در قرارداد، از رخ دادن حوادثی مانند سرقت اطلاعات جلوگیری می‌شود و امنیت تضمین می‌شود.
- درنهایت؛ با قید شرایط مربوط به حقوق مالکیت معنوی در قرارداد، مشخص می‌شود که حقوق مالکیت به کدام طرف تعلق دارد و از انتشار غیرمجاز محتوا جلوگیری می‌شود.
اهمیت تهیه قرارداد قبل از شروع تولید محتوا
به عنوان یک فریلنسر، مالک یا مدیر آژانس تولید محتوا، حفاظت از کسب و کار خود از اهمیت بالایی برخوردار است. شما باید با تدارک یک قرارداد تولید محتوا محکم، نقش و مسئولیت هر طرف را به خوبی مشخص کنید.
برای تهیه یک قرارداد موثر، باید تمام تلاش خود را به کار بگیرید. این سند نوشتاری نقش مهمی در تجارت شما دارد و اطمینان حاصل می‌کند که هر دو طرف با الزامات کار موافقند و وظایف قانونی خود را به خوبی تشریح کرده‌اند.
یک قرارداد تولید محتوا اطمینان می‌دهد که هر دو طرف تعهدات قانونی خود را درک کرده‌اند و در صورت بروز اختلافات، به عنوان یک راهنمای عمل می‌کند و ممکن است نیاز به دادرسی در آینده را کاهش دهد.
باید به یاد داشته باشید که قرارداد تولید محتوا چیزی بیشتر از یک سند معمولی است و برای حفاظت از کسب و کار شماست که باید آن را با دقت و حوصله تهیه کنید.
چرا باید از قرارداد استفاده کنیم؟
عدم وجود یک قرارداد تولید محتوا باعث ایجاد ابهامات قانونی می‌شود و شما را در معرض خطر انجام کارهای اضافی و بدون هیچ تعهد قرار می‌دهد. اگر وظایف شغلی در قرارداد به وضوح ذکر نشده باشد، مشتری ممکن است درخواست انجام کارهای بیشتری داشته باشد. این ممکن است باعث از دست دادن درآمد آژانس شود. به علاوه، امکان دارد که مشتریان شکایت کند و هزینه‌های بزرگی برای شما به همراه داشته باشد.
بنابراین، به طور خلاصه، باید قرارداد تولید محتوا با مشتریان خود داشته باشیم که وظایف هر طرف را به خوبی مشخص کند. این باید شامل شرایط و ضوابطی که آژانس برای اهداف کاری تعیین کرده است باشد و باید خدمات ارائه شده توسط آژانس شما را به طور خلاصه و واضح توضیح دهد.
نکات مهم در قرارداد بین کارفرما و تولیدکننده
در مطالب بالا به مواردی که باید در یک قرارداد وجود داشته باشد، اشاره کردیم.، اما اکنون به جزئیات و نکات مهمی که در یک قرارداد بین کارفرما و تولیدکننده باید لحاظ شود، می‌پردازیم. ممکن است در ابتدا نوشتن یک قرارداد برای این موضوع به نظر ساده بیاید، اما همین نکات ساده در اهمیت زیادی در ادامه همکاری بین طرفین معامه خواهد داشت.
موارد ضروری در قرارداد تولید محتوا
همانطور که می‌دانید، اصلی‌ترین بخش قرارداد تولید محتوا، تعهداتیه که شما به مشتری و همچنین حوزه کاری خود دارید. ینابراین پیشنهاد می‌شود که قبل از امضای هر قراردادی، حتما اقرارداد را با تیم حقوقی خود چک کنید.
ضمنا به یاد داشته باشید که بعضی اصطلاحات یا کلمات ممکنه نیاز به تغییر داشته باشند. علاوه بر این، در زیر چند تا از موارد ضروری برای اضافه کردن به هر قرارداد رو بیان کردم.
1.اطلاعات اولیه در بالای قرارداد
در بخش ابتدایی قرارداد، این موضوع معمولا به شکل چشمگیری تاکید می‌شود. شما باید این جزئیات را در بالای قرارداد قید کنید تا هر فردی که قرارداد را مطالعه می‌کند بلافاصله طرفین را تشخیص دهد. این باید شامل نام تجاری قانونی شما و مشتری شما به همراه آدرس ثبت شده قانونی هر دو شخص باشد. همچنین، اطلاعات تماس نیز باید به قرارداد اضافه شود.
اهمیت تعهدات طرفین در قرارداد تولید محتوا
در قرارداد تولید محتوا، اهمیت بسیاری به تعهدات طرفین داده می‌شود. در این تعهدات، مشخص می‌شود که تولید کننده محتوا باید چه وظایفی را به چه کیفیتی انجام دهد. همچنین کارفرما مشخص می‌کند که باید چه تعهداتی را در برابر تولید کننده داشته باشد و چه منابعی را برای او فراهم کند. در زمان تولید محتوا، توصیه می‌شود تا جزئیات این تعهدات را در توافقنامه درج کنید تا از شفافیت بیشتری برخوردار باشد. شفافیت قرارداد تولید محتوا می‌تواند به انجام دقیق‌تر وظایف توسط طرفین کمک کند و در صورت بروز اختلافات، بهتر است که به بندهای دقیق توافقنامه توجه کنید تا اقدامات قانونی لازم را انجام دهید.
2.ضرورت تعیین مدت اتمام کار در قرارداد تولید محتوا
یکی از موارد مهم یک قرارداد تولید محتوا، مدت زمان کار است. در این قرارداد باید تاریخ شروع و پایان مشخص شود. همچنین باید زمان پایان کار همراه با مشخص کردن نحوه پرداخت هزینه از طرف کارفرما بعد از اتمام کار در قرار داد نوشته شود.
3.اطلاعات پرداخت در قرارداد تولید محتوا
برای جلوگیری از مشکلات پرداخت، قراردادی با برنامه و شرایط واضح برای پرداخت به مشتری ایجاد کنید و مشخص کنید که آیا بازپرداخت مجاز است یا خیر. همچنین، در صورت تاخیر در پرداخت، هزینه‌های اضافی ممکن است اعمال شود.
همچنین، می‌توانید نقاطی را برای صورتحساب مشتری اضافه کنید تا آنها بتوانند پیگیری کنند. حتما در قرارداد اضافه کنید که در صورت تأخیر در پرداخت، چه اتفاقی می‌افتد. به عنوان مثال، در صورت عدم تسویه به موقع فاکتورها، بسیاری از آژانس‌ها هزینه دیرکرد را به مبلغ اضافه می‌کنند.
آیا می‌دانستید که می‌توانید هزینه تولید محتوا را به شدت کاهش دهید؟ با دیجیتارگتینگ، می‌توانید با حفظ کیفیت، به اهداف خود دست یابید و هزینه‌های بالای تولید محتوا را فراموش کنید. از امروز با ما همراه باشید و تجربه‌ی متفاوت تبلیغات خود را تجربه کنید.
شرایط فسخ در قرارداد تولید محتوا
تقریبا هر قرارداد قانونی می‌تواند دارای شرایط فسخ باشد. قرارداد تولید محتوا هم از این قاعده مستثنی نیست. طرفین باید درباره شرایط فسخ مذاکره کنند و پس از توافق، موارد مورد نظر خود را در بخش فسخ قرارداد تولید محتوا، قید نمایند. اگر وضعیتی به وجود آمد که شرط یا شرایط فسخ برقرار شد، هر یک از طرفین می‌توانند همکاری را قطع نمایند. هنگام تنظیم شرایط فسخ دقت کنید و جزییات دقیق را قید نمایید.
در این بخش، مواردی که برای تنظیم قرارداد محتوا ذکر کردیم، به عنوان اساسی‌ترین بخش‌های قرارداد محسوب می‌شوند. اگر تمایل داشتید، می‌توانید با توصیه‌های حقوقی مشاوران، بندهای دیگری را به قرارداد خود اضافه کنید. اما باید به یاد داشته باشید که اصلی‌ترین نکته در یک قرارداد، توافق طرفین است. بنابراین، بهتر است به دقت جزئیات عمومی و خصوصی قرارداد را مورد بررسی قرار دهید و در صورت عدم توافق در یک بند حتی، با طرف مقابل مذاکره کنید. قبل از امضای قرارداد، طرفین باید تمام توافقات اصلی و فرعی را به‌خوبی تعیین کرده و سپس به تعهدات خود پایبند بمانند.
انواع قرارداد تولید محتوا
در دنیای امروز، تولید محتوا به وسیله‌ی رسانه های اجتماعی متعدد ارائه می‌شود. این رسانه ها باعث شده‌اند که با تنوع بسیاری از محتواها روبرو شویم. از طرفی، انواع مختلفی از ابزارهای تولید محتوا نیز ظاهر شده‌اند. در این متن، ما به بررسی انواع قرارداد تولید محتوای ابزارهای اشتراک‌گذاری می‌پردازیم.
قراردادهای تولید محتوا اینستاگرام
اینستاگرام، محبوبیت فراوانی در بین جمعیت جهان کسب کرده است و هیچ کسی نمی‌تواند این واقعیت را انکار کند. اینستاگرام با ارائه قابلیت‌های متنوع، فضای مناسبی را برای تولید محتوا برای افراد فراهم کرده است؛ از وبلاگ‌های شخصی تا صفحات فروش محصولات برندهای مشهور، همه در تلاش برای ایجاد محتوا هستند.
تبلیغات از طریق اینستاگرام نیز امروزه نقش مهمی در بازاریابی آنلاین دارند؛ به عبارت دیگر، تمامی کسب‌وکارها صفحه‌ای در اینستاگرام دارند تا محصولات و خدمات خود را معرفی کنند و از طریق تولید محتوا نیاز مخاطب را شناسایی و برطرف کنند. به همین دلیل، تعداد قراردادهای تولید محتوا در اینستاگرام روز به روز افزایش می‌یابد.
برای تولید محتوای با کیفیت، معمولا از نویسندگان یا تولیدکنندگان حرفه‌ای استفاده می‌شود و برای این منظور قراردادهای معینی بین کارفرما و تولیدکننده محتوا یا اژانس های تبلیغاتی امضا می‌شود. این قراردادهای معمولا به عنوان نمونه قرارداد تولید محتوا اینستاگرام شناخته می‌شوند.
قراردادهای تولید ویدیو و تیزر تبلیغاتی
تولید ویدیوها یکی از ابزارهای خلاقیت و ابتکار است که برند شما را به دنبا معرفی می‌کند. با توجه به طولانی بودن و حاوی مطالب فراوان بودن محتواها، افراد این محتواها را از طریق آپلود ویدیو در شبکه‌های اجتماعی مختلف مانند اینستاگرام، یوتیوب و وب‌سایت‌ها و حتی پر‌کردن دیسک‌های فشرده، در اختیار مخاطبان قرار می‌دهند. برای همکاری با افرادی که در این زمینه فعالیت می‌کنند، به یک نمونه قرارداد تولید محتوای ویدیویی نیاز خواهید داشت.
همانطور که در مطالب بالا بیان شد؛ هدف اصلی از هر قرارداد، حفاظت از هر دو طرف است که برای اجرای یک پروژه خاص با هم همکاری می‌کنند. اگر شما تولید کننده ویدیو هستید یا در حال ساخت ویدیو هستید، اهمیت دارد که چگونه یک قرارداد تولید ویدیو را تهیه کنید. قراردادها حتی در شرایط دشواری که ممکن است با آن مواجه شوید، شما را حفظ می‌کنند، بنابراین اهمیت دارد که آنها را جدی بگیرید.
به عنوان مثال، اگر اختلافی با مشتری دارید، به سادگی می‌توانید به مشاور حقوقی مراجعه کنید تا به شما کمک کند که چگونه می‌توانید مسائل را به بهترین شکل مدیریت کنید.
موارد اساسی برای قرارداد تولید فیلم
سه تا از شرایط اصلی برای قرارداد تولید ویدیو بسیار اهمیت دارند. هنگامی که شما در حال تدوین یک قرارداد تولید ویدیو هستید، باید اطمینان حاصل کنید که موارد زیر به خوبی ثبت شده‌اند.
- تعیین قیمت برای خدمات مهم است و باید قبل از شروع فعالیت ها به خوبی مورد بررسی قرار گیرد. اطمینان از اینکه قرارداد دقیقاً مشخص کننده زمان لازم برای انجام فعالیت ها است، اهمیت دارد.
- توافق برای تولید ویدیو باید به صورت مکتوب باشد و هزینه‌های مختلف از جمله فیلمبرداری، فیلمنامه نویسی و تدوین نیز باید در قرارداد در نظر گرفته شود.
- مشخص شود که کدام فرد صاحب واقعی حقوق ویدیو یا محصول تولید شده است؟ به طور عمومی، شرکت تولید کننده حقوق کامل مرتبط با فیلم را خواهد داشت. اهمیت دارد که این بخش را به طور روشن در قرارداد ذکر کنید تا از هر گونه ابهامی در آینده جلوگیری کنید. باید مشخص شود که آیا ویدیوهای تولید شده اختصاصاً برای یک مشتری است یا تولید کننده می‌تواند از ویدیو برای مشتریان دیگر نیز استفاده کند.
قرارداد تولید محتوا برای سایت:
هدف اصلی از ایجاد محتوا برای وب‌سایت، تبلیغات و بازاریابی است. این فرآیند باعث افزایش فروش و شناخت بهتر محصول یا خدمات مورد نظر می‌شود.
امروزه وب به اندازه کافی گسترده شده است که می‌تواند نقش اصلی در اطلاع‌رسانی را ایفا کند. هر روز، افراد به وب‌سایت‌های مختلف برای خرید، تفریح و دیگر موارد مراجعه می‌کنند. این موضوع باعث شده که کسب و کارها از وب به عنوان یک ابزار تبلیغاتی برای گسترش کسب و کارشان استفاده کنند. عقد قرارداد برای تولید محتوا به کارفرمایان این امکان را می‌دهد که با خیال راحت، از وب برای تبلیغات و معرفی برند خود استفاده کنند.
قرارداد تولید محتوا برای طراحی سایت، همانند هر قرارداد دیگری، از عناصری مانند طرفین قرارداد، مدت زمان، مبلغ، موضوع، تعهدات طرفین، شرایط عمومی و شرایط فسخ تشکیل شده است. یکی از اهمیت‌های ویژه در قرارداد تولید محتوا، تعهدات طرفین است. این تعهدات مشخص می‌کند که هر طرف چه وظایفی در قرارداد دارد.
در قرارداد تولید محتوا برای طراحی سایت، نیروی تولید محتوا متعهد می‌شود که با شناخت دقیق نیازها و سلیقه‌های مخاطبان، محتوای مناسب و منحصر به فرد را با استفاده از روش‌های نوین و بدون کپی از محتواهای مشابه، تولید و در زمان معین منتشر کند.
راهنمای مهم برای قرارداد تولید محتوا: از حقوق خود محافظت کنید.
فرقی ندارد که در قرارداد تولید محتوا، شما کدام طرف هستید، باید از حقوق خود آگاه باشید و بر اساس توانایی‌های خود یا شرکت، مفاد قرارداد را تعیین کنید. اگر طرف قرارداد شخص حقیقی باشد، دارای آزادی بیشتری برای تعیین شرایط قرارداد است. اما اگر طرف قرارداد شخص حقوقی باشد، نماینده باید تمام منافع شرکت را در نظر بگیرد و پس از مشورت با بخش‌های مربوطه، برای تنظیم یا تغییر قرارداد اقدام کند.
قبل از امضای هرگونه قرارداد تولید محتوا، به شدت توصیه می‌شود که پژوهش کافی انجام دهید و حقوق خود را دقیقا بررسی کنید. اگر قصد دارید پروژه‌های بزرگی را انجام دهید یا این پروژه‌ها را به تولیدکنندگان محتوا بسپارید، حتما قبل از امضای هرگونه قرارداد، با یک مشاور حقوقی یا وکیل مشورت کنید یا به طور کلی این امور را به وکیل متخصص بسپارید.
